- Не препятствуйте участникам, если они захотят записывать ваши действия во время вскрытия конвертов на аудио- или видеоаппаратуру. Если вы будете против этого, то у участника будет основание обратиться в ФАС с жалобой. Может случиться, что вы отклоните его заявку, и тогда подача жалобы в контролирующий орган, способной затянуть процесс проведения закупки и заключение контракта, будет неизбежна. Более того, желательно вести видеозапись процесса самостоятельно. Это обезопасит вас от возможных конфликтных ситуаций.
- Не общайтесь с участниками закупки. Регламент проведения этой процедуры не предусматривает возможности (как и необходимости) вашего общения с ними. Поэтому следует упростить себе задачу, формализовав процедуру вскрытия конвертов.
- Не вскрывайте конверты, если у вас нет кворума. Проведение процедуры вскрытия без кворума – еще один путь нарваться на опротестовывание результатов торгов через ФАС.
- Помните, что участник имеет полное право изменить или отозвать заявку прямо перед вскрытием конвертов. Как и подать её.
Вам необходимо отразить всё, что вы произносите на процедуре вскрытия конвертов, и не забыть зарегистрировать представителей участников в журнале регистрации.
- Во время перечисления документов из состава заявок постарайтесь не упустить ни один из них – иначе участник также сможет подать жалобу на несоблюдение порядка проведения процедуры.
- Вы имеете право оценить заявки в день вскрытия конвертов и оформить данные одним протоколом. Главное помнить, что между вскрытием конвертов и оценкой заявок должно пройти не больше 20 дней. Однако и этот срок можно увеличить, если вы разместите сведения в ЕИС и уведомите об этом всех участников закупки. Таким образом можно увеличить срок рассмотрения заявок еще на 10 дней.
